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MailUp S.p.A., con domicilio social en Via Pola 9, 20124 Milán (Italia), ("MailUp"), se compromete constantemente a proteger la privacidad en línea de los usuarios de sus sitios web www.mailup.it, www.mailup.es, www.mailup.com, www.mailupgroup.com y todos los subdominios relacionados (en adelante, salvo indicación contraria, en conjunto el "Sitio Web"). Este documento (la "Declaración") ha sido redactado para permitirle comprender cómo se tratarán sus Datos Personales, tal y como se definen a continuación, durante el uso del Sitio Web. La notificación de información tiene por objeto proporcionarle la información necesaria para que puedas expresar su consentimiento explícito e informado al tratamiento realizado a través del Sitio Web, si lo considera apropiado.
En general, cualquier información o Datos Personales que proporcione a MailUp a través del Sitio Web, o que se recoja de cualquier otra forma a través del Sitio Web, como parte del uso de los servicios ofrecidos por MailUp (los "Servicios"), tal como se definen mejor en el Apartado 3 más abajo, se tratarán de acuerdo con los principios internacionalmente reconocidos de licitud, lealtad, transparencia, limitación de las finalidades y la conservación, minimización de datos, exactitud, integridad y confidencialidad.
MailUp, como se identifica al principio de la Declaración, es el Responsable del tratamiento con respecto a todos los Datos Personales que se tratan a través del Sitio Web.
Puede ponerse en contacto con el Delegado de Protección de Datos de MailUp ("DPD") en la siguiente dirección: dpo@mailup.com
Cuando navegue por el Sitio Web, podrá comunicarse con nosotros o podremos recoger algunos de sus Datos Personales, que —según el caso— podrán consistir en un identificador, como su nombre, un número de identificación, un identificador en línea o uno o más elementos característicos de su identidad física, fisiológica, psíquica, económica, cultural o social adecuados para identificarle (en adelante, los "Datos Personales").
Sus Datos Personales se podrán recoger ya sea porque los proporcione voluntariamente [por ejemplo, cuando solicite información a MailUp a través de la sección Contacto del Sitio Web (www.mailup.es/contactos), cuando se suscriba a nuestro boletín de noticias o cuando solicite una prueba gratuita] o simplemente analizando su comportamiento en el Sitio Web.
Los Datos Personales tratados a través del Sitio Web son los siguientes:
En diferentes secciones del Sitio Web, en particular la relativa a la solicitud de una prueba gratuita o de información sobre nuestros Servicios, se le pedirá que introduzca información, como su nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, la empresa para la que trabaja, etc.
Además, cuando se comunique con MailUp a través de las direcciones de correo electrónico que encuentre en el Sitio Web, MailUp podrá recoger la información adicional que decida proporcionar.
Al registrarse en la sección del Sitio Web (www.mailupgroup.com/en/work-with-us) relativa a las solicitudes de trabajo en MailUp ("Trabaja con nosotros"), se le pedirá que rellene un formulario (la "Solicitud") a través del cual podrá proporcionar a MailUp varios tipos de Datos Personales, como sus datos de contacto, datos profesionales/laborales (por ejemplo, universidad en la que estudió, conocimiento de idiomas extranjeros, cualificaciones profesionales, enlaces a sus perfiles profesionales en redes sociales, etc.) y cargar su CV a través de la correspondiente función específica.
Al recibir una Solicitud, MailUp podrá evaluar, aunque no lo haya indicado en la Solicitud, sus perfiles profesionales en las redes sociales (por ejemplo, LinkedIn) o en los sitios web profesionales referibles a usted, si son de acceso público, a fin de disponer de más información útil para evaluar su compatibilidad con el puesto al que se estés presentando.
Para más información sobre el tratamiento de sus Datos Personales que recogemos a través de las Solicitudes, puede consultar el aviso en la plataforma para las candidaturas.
Algunas secciones del Sitio Web (por ejemplo, el formulario para ser contactado o para denunciar correo basura) incluyen campos libres donde puedes proporcionar a MailUp cierta información, que puede contener Datos Personales.
Dado que estos campos son libres, puede utilizarlos para comunicar (voluntaria o involuntariamente) ciertas categorías sensibles de Datos Personales, como los datos que revelan el origen racial o étnico, las opiniones políticas, las creencias religiosas o filosóficas, la afiliación sindical, los datos genéticos, los datos biométricos destinados a identificar de forma exclusiva a una persona física, los datos relativos a la salud o a la vida sexual de una persona o a su orientación sexual.
MailUp le invita a no enviar esos Datos Personales a menos que sea estrictamente necesario. De hecho, esas categorías especiales de Datos Personales solo pueden tratarse con su consentimiento explícito y de conformidad con la legislación vigente en ese momento. Por lo tanto, MailUp subraya la importancia de expresar su consentimiento explícito al tratamiento de categorías especiales de Datos Personales, en caso de que decida compartir dicha información.
Como ya se ha mencionado anteriormente, en algunas secciones del Sitio Web se permite introducir mensajes de texto, visibles para MailUp, que podrían contener Datos Personales de otras personas.
Con respecto a estos supuestos, usted será el responsable autónomo del tratamiento, asumiendo todas las obligaciones y responsabilidades legales. En este sentido, concede la más amplia indemnización posible con respecto a cualquier disputa, reclamación, solicitud de indemnización por daños y perjuicios, etc. que pueda recibir MailUp de terceros cuyos datos personales hayan sido tratados a través de su uso de las funciones del Sitio Web en violación de las normas aplicables sobre la protección de datos personales. En cualquier caso, si proporciona o trata de alguna otra manera Datos Personales de terceros durante el uso del Sitio Web, garantiza de ahora en adelante —asumiendo todas las responsabilidades relacionadas— que esta hipótesis particular de tratamiento se basa en el consentimiento de dicho tercero o en otra base jurídica apropiada que legitime el tratamiento de la información en cuestión.
Cuando enviamos correos electrónicos o comunicaciones, previo consentimiento del usuario —dado libremente—, utilizamos sistemas de rastreo, como píxeles o web beacons, para detectar la apertura de un mensaje, los clics en los hipervínculos contenidos en el correo electrónico, desde qué dirección IP o con qué tipo de navegador se abre el correo electrónico y otros detalles similares.
Los sistemas informáticos y los procedimientos de software utilizados para el funcionamiento del Sitio Web adquieren, durante su funcionamiento normal, algunos datos personales cuya transmisión va implícita en el uso de los protocolos de comunicación de internet. Esta información no se recoge para asociarla a interesados identificados, pero por su propia naturaleza podría, mediante el tratamiento y la asociación con datos en poder de terceros, permitir la identificación de los usuarios. En esta categoría de datos se incluyen las direcciones IP o los nombres de dominio de los ordenadores utilizados por los usuarios que se conectan al Sitio Web, las direcciones en notación URI (Uniform Resource Identifier) de los recursos solicitados, la hora de la solicitud, el método utilizado para presentar la solicitud al servidor, el tamaño del archivo obtenido en respuesta, el código numérico que indica el estado de la respuesta dada por el servidor (satisfactorio, error, etc.) y otros parámetros relacionados con el sistema operativo y el entorno informático del usuario. Estos datos se utilizan con el único fin de obtener información estadística anónima sobre el uso del Sitio Web y comprobar su correcto funcionamiento y para identificar anomalías o abusos, y se eliminan inmediatamente después de su tratamiento. Los datos podrían utilizarse para determinar la responsabilidad en caso de hipotéticos delitos informáticos contra el Sitio Web o contra terceros: salvo esta posibilidad, en la actualidad los datos sobre los contactos web no se conservan durante más de cinco (5) días.
Definiciones, características y aplicación de la normativa
Las cookies son pequeños archivos de texto que los sitios web visitados por el usuario envían y registran en su ordenador o dispositivo móvil y que luego se retransmiten a los mismos sitios web la próxima vez que los visita. Precisamente gracias a las cookies un sitio web recuerda las acciones y las preferencias del usuario (como, por ejemplo, los datos de acceso, el idioma elegido, el tamaño de la fuente, otros ajustes de visualización, etc.) para que no tengan que volver a indicarse cuando el usuario vuelva a ese sitio web o navegue de una página de él a otra. Por consiguiente, las cookies se utilizan para realizar la autenticación informática, el seguimiento de las sesiones y el almacenamiento de información relativa a las actividades de los usuarios que acceden a un sitio web, y también pueden contener un código de identificación único que permite seguir la navegación dentro del propio sitio web con fines estadísticos o publicitarios. Durante la navegación en un sitio web, el usuario también puede recibir en su ordenador cookies de sitios web o servidores web distintos del que está visitando (las llamadas "cookies de terceros").
Algunas operaciones no podrían llevarse a cabo sin el uso de cookies, que en algunos casos son, por lo tanto, técnicamente necesarias para el propio funcionamiento del sitio web.
Existen varios tipos de cookies, según sus características y funciones, y pueden permanecer en el equipo del usuario durante diversos períodos de tiempo: las llamadas cookies de sesión, que se eliminan automáticamente al cerrar el navegador; o las llamadas cookies persistentes, que permanecen en el equipo del usuario durante un plazo predeterminado.
De acuerdo con la legislación aplicable, el uso de cookies no siempre requiere el consentimiento expreso del usuario. En particular, las «cookies técnicas», es decir, las que se utilizan con el único fin de transmitir una comunicación a través de una red de comunicaciones electrónicas, o en la medida estrictamente necesaria para prestar un servicio explícitamente solicitado por el usuario, no suelen requerir dicho consentimiento. Se trata, en otras palabras, de cookies que son esenciales para el funcionamiento del sitio web o necesarias para realizar actividades solicitadas por el usuario.
En cambio, en el caso de las "cookies de elaboración de perfiles", es decir, las destinadas a crear perfiles relacionados con el usuario y que se utilizan para enviar mensajes publicitarios acordes con las preferencias expresadas por el mismo cuando navega por la web, se suele requerir el consentimiento previo del usuario, en la medida en que depende de la legislación aplicable.
Tipos de cookies utilizadas por el Sitio Web y posibilidad de selección y exclusión
El Sitio Web utiliza las siguientes cookies que pueden ser excluidas, excepto las cookies de terceros para las cuales tendrá que referirse directamente a los respectivos métodos de selección y exclusión de cookies, indicados por medio de enlaces:
MailUp utiliza además cookies de terceros, es decir, cookies de sitios web o servidores web distintos del de MailUp para fines específicos de dichos terceros, incluidas las cookies de elaboración de perfiles. Tenga en cuenta que estos terceros, que figuran a continuación con los enlaces pertinentes a las declaraciones de confidencialidad, suelen ser responsables del tratamiento autónomos de los datos recogidos mediante las cookies que envían, o actúan como encargados del tratamiento para MailUp (es decir, tratan Datos Personales en nombre de MailUp).
En concreto, las cookies enviadas por MailUp a través del Sitio Web se pueden ver haciendo clic en los enlaces que se muestran aquí, junto con la política de privacidad relativa:
Configuración relativas a las cookies
Puede bloquear o eliminar (total o parcialmente) las cookies técnicas y de funcionalidad a través de las funciones específicas de su navegador. Sin embargo, le informamos de que el hecho de no autorizar las cookies técnicas puede hacer que sea imposible utilizar el Sitio Web, ver sus contenidos y utilizar sus servicios. Inhibir las cookies de funcionalidad puede significar que ciertos servicios o funciones del Sitio Web no estén disponibles o no funcionen correctamente y que se vea obligado a modificar o introducir manualmente cierta información o preferencias cada vez que visites el Sitio Web.
Las elecciones realizadas con respecto a las cookies del Sitio Web se registrarán a su vez en una cookie. Sin embargo, en algunas circunstancias esta cookie puede no funcionar correctamente: en tales casos, recomendamos que elimines las cookies no deseadas e inhibas su uso a través de la funcionalidad de sus navegadores.
Sus preferencias de cookies deberán restablecerse si utiliza diferentes dispositivos o navegadores para acceder al Sitio Web.
Cómo ver y editar las cookies a través del navegador
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Si no utiliza ninguno de los navegadores mencionados anteriormente, seleccione "cookies" en la sección correspondiente de la ayuda para saber dónde se encuentra su carpeta de cookies.
También puede gestionar sus opciones con respecto a las cookies de terceros utilizando plataformas en línea como AdChoice o All about cookies.
ADVERTENCIA: la desactivación de las cookies técnicas o de funcionalidad puede hacer que el Sitio Web no esté disponible o que ciertos servicios o funciones del mismo no funcionen correctamente y que se vea obligado a modificar o introducir manualmente cierta información o preferencias cada vez que visites el Sitio Web.
Eliminación de las cookies de Flash
Haga clic en el siguiente enlace para cambiar la configuración de las cookies de Flash. Desactivar las cookies de Flash.
Sitios web de terceros
El Sitio Web contiene enlaces a otros sitios web que tienen sus propias declaraciones de confidencialidad. Estas pueden ser diferentes de la adoptada por MailUp, que por tanto no es responsable de los sitios web de terceros.
MailUp utilizará sus Datos Personales, recogidos a través del Sitio Web, para los siguientes fines:
Las bases jurídicas utilizadas por MailUp para tratar sus Datos, de acuerdo con las finalidades indicadas en el apartado 3 anterior, son las siguientes:
Sus Datos Personales podrán ser compartidos con los sujetos que se indican a continuación (los "Destinatarios"):
Algunos de sus Datos Personales se comparten con Destinatarios, tanto internos como externos al Grupo MailUp, que podrían estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. MailUp garantiza que el tratamiento de sus Datos Personales por parte de estos destinatarios se llevará a cabo de conformidad con la legislación aplicable. De hecho, las transferencias se realizan mediante las salvaguardias adecuadas, como las decisiones de adecuación, las cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea u otras garantías que se consideren adecuadas. Puede obtenerse más información escribiendo a la siguiente dirección: privacy@mailup.com.
Los Datos Personales tratados con la finalidad de Prestación de los Servicios serán conservados por MailUp durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad mencionada (por ejemplo, para responder a las solicitudes de información que se nos envíen a través de la sección Contacto). En cualquier caso, dado que esos Datos Personales se tratan para prestarle los Servicios, MailUp podrá conservarlos durante un período de tiempo superior, en particular en la medida en que sea necesario para proteger los intereses de MailUp frente a posibles reclamaciones relacionadas con los Servicios.
Los Datos Personales tratados con las finalidades de Mercadotecnia y Elaboración de perfiles se conservarán en MailUp hasta que usted retire su consentimiento; sin embargo, se le pedirá que renueve su consentimiento periódicamente. Una vez que su consentimiento haya sido retirado, MailUp ya no utilizará sus Datos Personales para tales fines, pero podrá conservarlos, en particular en la medida en que sea necesario para proteger los intereses de MailUp frente a posibles reclamaciones basadas en dicho tratamiento.
Los Datos Personales tratados con la finalidad de Soft Spam serán conservados por MailUp hasta que usted se oponga a dicho tratamiento a través del enlace que se encuentra en la parte inferior de cada correo electrónico de Soft Spam.
Los Datos Personales tratados con la finalidad de Cumplimiento serán conservados por MailUp durante el período requerido por las obligaciones legales específicas o la normativa aplicable.
Los Datos Personales tratados para prevenir Abusos/Fraudes serán tratados por MailUp durante el tiempo estrictamente necesario para la finalidad mencionada y, por lo tanto, hasta el momento en que MailUp deba conservarlos para defender sus derechos en sede judicial mediante la comunicación de dichos datos a las autoridades competentes.
Tendrá derecho a solicitar a MailUp en cualquier momento:
y podrá:
Podrá retirar el consentimiento para la Mercadotecnia enviado por correo electrónico y dejar de recibir Soft Spam utilizando el enlace correspondiente en la parte inferior de cada correo electrónico recibido. El mismo método puede utilizarse para dejar de recibir el boletín de noticias de MailUp, si lo has solicitado como un Servicio.
El consentimiento para la Elaboración de perfiles mediante cookies puede retirarse mediante los métodos indicados en el apartado 2.g que antecede.
Además de lo anterior, también podrá ejercer sus derechos escribiendo a MailUp a la siguiente dirección: privacy@mailup.com.
En cualquier caso, siempre tendrá derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali) si consideras que el tratamiento de sus Datos Personales es contrario a la legislación vigente.
Esta declaración de confidencialidad está en vigor desde el 3 de diciembre de 2020. MailUp se reserva el derecho a modificar o simplemente actualizar su contenido, en parte o en su totalidad, como, por ejemplo, debido a cambios en la legislación aplicable. MailUp le informará de tales cambios tan pronto como se introduzcan y serán vinculantes tan pronto como se publiquen en el Sitio Web. Por lo tanto, MailUp le invita a visitar esta sección regularmente para conocer la versión más reciente y actualizada de la declaración de confidencialidad, de modo que esté siempre al día sobre los datos recogidos y el uso que hace de ellos MailUp.