Declaración de privacidad

1. Titular del tratamiento
MailUp S.p.A., con domicilio social en Viale F. Restelli 1, 20124 Milán (Italia), (la «Sociedad», «MailUp» o el «Titular») garantiza el respeto de la normativa en materia de protección de los datos personales y proporciona la información siguiente acerca del tratamiento de los datos comunicados o, en cualquier caso, recogidos durante la navegación en el presente sitio web.

2. Datos tratados, finalidades y bases jurídicas del tratamiento
Datos generados por el acceso al sitio web
Los sistemas y los procedimientos informáticos dispuestos para el funcionamiento de este sitio web adquieren, durante su funcionamiento ordinario, ciertos datos personales cuya transmisión va implícita al uso de los protocolos de comunicación de internet.

Dichos datos (como, por ejemplo, nombres de dominio, direcciones IP, el sistema operativo utilizado o el tipo de dispositivo de navegación empleado para la conexión) no van acompañados de ninguna información personal adicional y se utilizan para: i) recabar información estadística anónima sobre el uso del sitio web; ii) gestionar los requisitos de control de los procedimientos de utilización del mismo; iii) esclarecer responsabilidades en el supuesto de hipotéticos delitos informáticos.

La base jurídica que legitima el tratamiento de tales datos es la necesidad de que el usuario pueda utilizar las funcionalidades del sitio web tras el acceso al mismo.

Datos recogidos a través de la Plataforma MailUp
Los datos personales facilitados por el usuario mediante formularios se recogen y tratan con las finalidades siguientes:
  1. para el desarrollo de las actividades de relación con el cliente de conformidad con los acuerdos contractuales. En caso de utilización en período de prueba de los servicios de MailUp, los datos personales, como complemento del servicio de prueba, se podrán utilizar para verificar directamente la experiencia de uso de la plataforma;
  2. con finalidades administrativas y para el cumplimiento de las obligaciones legales, como, por ejemplo, las de naturaleza contable o fiscal, o para responder a eventuales solicitudes de las autoridades judiciales;
  3. en concurrencia de un consentimiento específico, para el envío periódico por correo electrónico de boletines de noticias y material publicitario;
  4. en concurrencia de un consentimiento específico, para recibir actualizaciones sobre nuestras actividades y avisos sobre la publicación de artículos en nuestro blog;
  5. en concurrencia de un consentimiento específico, para recibir comunicaciones promocionales e invitaciones a eventos, cursos de formación, seminarios web o promociones especiales o para participar en análisis y estudios de mercado;
  6. en caso de envío de currículos, exclusivamente a efectos de selección.
La base jurídica que legitima el tratamiento es la ejecución de un contrato del que forma parte el interesado o bien la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición del mismo. En los casos indicados expresamente, la base jurídica es el consentimiento prestado libremente por el interesado.

Datos recogidos mediante la Plataforma MailUp
En aras de brindarle la información más completa posible, precisamos que, para el envío de sus comunicaciones, MailUp utiliza su Plataforma MailUp, la cual, a través de sistemas de rastreo estadístico (por ej., etiquetas de píxel), permite detectar la apertura de un mensaje, los clics efectuados en los enlaces de hipertexto contenidos dentro de los correos electrónicos, desde qué dirección IP o con qué tipo de navegador se abren dichos correos y otros detalles similares. La recogida de dichos datos es funcional para el uso de la plataforma y constituye una parte integrante de las funcionalidades del sistema de envío de los mensajes. La base jurídica que legitima el tratamiento de estos datos es la ejecución de un contrato del que forma parte el interesado.

3. Naturaleza de la concesión
Aparte de lo especificado en relación con los datos de navegación y los datos recogidos mediante la Plataforma MailUp, la concesión de los datos:
  • respecto a las finalidades indicadas en las letras a), b) y f), es facultativo, pero el eventual rechazo comportará la imposibilidad para MailUp de cumplir con los compromisos contractuales contraídos
  • respecto a las finalidades indicadas en las letras c), d) y e), también es facultativo y su utilización está subordinada a la prestación de un consentimiento explícito. El eventual rechazo acarreará la imposibilidad para MailUp de enviar boletines de noticias y material publicitario o invitaciones a sus eventos e iniciativas.


4. Condiciones de tratamiento y plazos de conservación de los datos
Los datos recogidos se tratarán mediante herramientas electrónicas o, en cualquier caso, automatizadas, informáticas y telemáticas, o bien a través de elaboraciones manuales regidas por lógicas estrictamente relacionadas con las finalidades con los que dichos datos personales se recogieron y, en todo caso, de modo que se garantice en todo momento su seguridad. Los datos se conservarán durante el tiempo estrictamente necesario para gestionar las finalidades con las que se recogieron, al amparo de las normas y las obligaciones legales en vigor.

En cualquier caso, MailUp aplica reglas que impiden la conservación de los datos por un tiempo indeterminado y limita, por lo tanto, el plazo de conservación con arreglo al principio de minimización del tratamiento.

5. Sujetos autorizados para el tratamiento, responsables y comunicación de los datos
El tratamiento de los datos es efectuado por personal interno de MailUp identificado y autorizado a tal efecto según las instrucciones específicas impartidas, al amparo de la normativa en vigor.

Los datos recogidos, cuando resulte necesario o instrumental para la ejecución de las finalidades indicadas, podrán ser tratados por terceros designados Responsables externos del tratamiento, o bien, según sea el caso, comunicados a los mismos como titulares autónomos, a saber:
  • sociedades que formen parte de nuestro grupo societario, con las finalidades indicadas en el apartado 1, letras a), b) y f);
  • personas, sociedades, asociaciones o despachos profesionales que presten actividades de asistencia y consultoría a nuestra Sociedad, con las finalidades señaladas en el apartado 1, letras b) y f);
  • sociedades, entidades o asociaciones que presten servicios relacionados e instrumentales para la ejecución de las finalidades indicadas anteriormente (servicios de análisis y estudios de mercado, gestión de pagos mediante tarjeta de crédito o mantenimiento de los sistemas informáticos).
Los datos recogidos también se podrán transferir al extranjero, a sociedades que formen parte o no de nuestro grupo empresarial, incluso fuera de la Unión Europea, con arreglo a las formas y las modalidades contempladas en la normativa en vigor, garantizando en cualquier caso un grado de protección adecuado.

Los datos personales no se publicarán bajo ningún concepto

6. Derechos del interesado
El interesado podrá en cualquier momento acceder a sus datos, oponerse a su tratamiento o solicitar la eliminación, modificación o actualización de toda la información de carácter personal recogida por MailUp, ejerciendo el derecho a la limitación del tratamiento y el derecho la portabilidad de los datos, enviando un correo electrónico a la dirección privacy@mailup.com.

7. Responsable de la protección de los datos
El titular ha procedido a nombrar al responsable de la protección de los datos, con el que se puede contactar en la dirección de correo electrónico siguiente: dpo@mailup.com.

Última actualización: 01 abril de 2018